Die Funktion „Flexible Rückerstattung“ ermöglicht es Arbeitgebern, die Entschädigung für das Laden zu Hause zu optimieren. Dabei wird ein Höchstpreis pro kWh festgelegt, während die Mitarbeiter die Flexibilität haben, ihre spezifischen Energietarife selbst einzugeben. Dies stellt sicher, dass die Rückerstattungen korrekt bleiben und den tatsächlichen Stromkosten entsprechen.
Die wichtigsten Vorteile
Budgetkontrolle: Arbeitgeber können eine Preisobergrenze festlegen, um sicherzustellen, dass die Kosten innerhalb der Unternehmensrichtlinien bleiben.
Genaue Rückerstattung: Mitarbeiter können ihre Tarife an ihre privaten Stromverträge anpassen, um eine präzise Entschädigung zu erhalten.
Einrichtung (für Arbeitgeber)
Um einen Mitarbeiter einzuladen und flexible Tarife zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten im Road-Dashboard:
Navigieren Sie zur Seite „Meine Standorte“ und klicken Sie auf „Mitarbeiter einladen“.
Wählen Sie im Setup-Modal die Option Rückerstattung pro kWh aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen: „Erlauben Sie Ihrem Mitarbeiter, seinen eigenen Preis bis zu einem Höchstpreis pro kWh festzulegen“.
Geben Sie den festgelegten Höchstpreis pro kWh ein (z. B. 0,40 €). Dies ist die Obergrenze, die das System akzeptiert.
Geben Sie die Daten des Mitarbeiters ein und klicken Sie auf „Einladen“.
Registrierung (für Mitarbeiter)
Sobald Sie Ihre Einladungs-E-Mail erhalten haben, folgen Sie diesen Schritten:
Schließen Sie den Registrierungsprozess für die Ladestation ab.
Suchen Sie in Schritt 4 (Abschluss) den Abschnitt Energiekosten.
Geben Sie Ihren privaten Stromtarif in das Feld Preis pro kWh ein.
Systemlimit: Sie können keinen Tarif eingeben, der über dem von Ihrem Arbeitgeber festgelegten Höchstwert liegt. Sollte Ihr Tarif höher sein als das erlaubte Maximum, wenden Sie sich bitte an Ihren Flottenmanager.
Schließen Sie die Registrierung ab, indem Sie Ihre Bankverbindung (IBAN und Adresse) für die Rückerstattung angeben.
Aktualisierung der Tarife & wichtige Regeln
Sie können Ihren Energietarif jederzeit über den Reiter Konfiguration aktualisieren. Bitte beachten Sie dabei die folgende Logik:
Automatische Limits: Die Plattform verhindert das Speichern von Tarifen, die den vom Arbeitgeber festgelegten Höchstwert überschreiten.
Zeitpunkt der Wirksamkeit: Änderungen an Ihrem Preis pro kWh gelten nicht rückwirkend. Das bedeutet, dass der neue Tarif nur für Ladevorgänge gilt, die nach dem Speichern der Änderung gestartet wurden. Alle Sitzungen, die vor der Aktualisierung abgeschlossen wurden, werden zum vorherigen Tarif erstattet.