Es gibt zwei Möglichkeiten, Mitarbeiter in E-Flux by Road einzuladen — sie als Nutzer zu Ihrem Geschäftskonto hinzuzufügen, oder sie einzuladen, eine Ladestation zu Hause zu registrieren.
Warum laden Sie einen Mitarbeiter ein, eine Ladestation zu Hause zu registrieren?
Wenn Sie einen Mitarbeiter einladen, seine Ladestation zu Hause unter Ihrem Geschäftskonto zu registrieren, ergeben sich für Sie als Arbeitgeber zwei wesentliche Vorteile:
Abonnementkosten bleiben unter Ihrem Konto: Das monatliche Ladestation-Abonnement (pro Anschluss) wird Ihrem Geschäftskonto in Rechnung gestellt, nicht dem Mitarbeiter. Ohne Einladung würde der Mitarbeiter ein eigenes, kostenpflichtiges Konto benötigen, um eine Ladestation zu registrieren.
Sie verwalten den Erstattungstarif: Sie legen den maximalen Preis pro kWh fest, den Sie erstatten möchten. Der Mitarbeiter kann dann seinen tatsächlichen Strompreis zu Hause bis zu diesem Maximum eingeben — so behalten Sie die Kostenkontrolle, während dennoch fair widerspiegelt wird, was Ihr Mitarbeiter tatsächlich für Strom bezahlt.
Nutzer zu Ihrem Geschäftskonto hinzufügen
Als Kontoverwalter können Sie Nutzer per E-Mail einladen. Melden Sie sich im E-Flux Dashboard an, gehen Sie zu Meine Nutzer und klicken Sie auf + Nutzer einladen. Dadurch wird ein Nutzerprofil für den Fahrer erstellt, sodass dieser unter Ihrem Unternehmenskonto verwaltet werden kann.
Einen Mitarbeiter einladen, eine Ladestation zu registrieren
Gehen Sie zu „Meine Standorte";
Klicken Sie auf „Mitarbeiter einladen";
Geben Sie den vereinbarten kWh-Tarif ein;
Geben Sie die Details des Mitarbeiters ein;
Die Einladung zur Registrierung wird an den Mitarbeiter gesendet.
Nach Abschluss der Registrierung finden Sie die Ladestation des Mitarbeiters auf der Seite „Mitarbeiter-Ladestationen" unter „Meine Standorte".
Problembehandlung
Fehler: Mitarbeiter bereits unter einem anderen Konto bekannt — kontaktieren Sie den Support mit weiteren Details, um dies zu lösen.
Mitarbeiter hat keine Einladung erhalten — überprüfen Sie die E-Mail-Adresse auf Tippfehler. Wenn die Adresse bereits im System vorhanden ist, verwenden Sie eine andere E-Mail-Adresse.
Mitarbeiter hat bereits ein privates Konto mit seiner geschäftlichen E-Mail-Adresse — bitten Sie ihn, sein privates Konto zunächst auf eine persönliche E-Mail-Adresse umzustellen, und laden Sie ihn dann mit der nun verfügbaren geschäftlichen E-Mail-Adresse ein.