La fonctionnalité Remboursement dynamique permet de baser le remboursement sur les prix réels de l'énergie par heure.
Principaux prérequis :
Forfait E-Flux by Road Business
Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que sur le marché néerlandais.
Contrat d'énergie : l'employé doit disposer d'un contrat d'énergie dynamique/variable à domicile.
Informations requises : informations sur les éventuels suppléments facturés par le fournisseur d'énergie.
Pour les nouveaux employés
Suivez ces étapes pour configurer le tarif dynamique lors de l'invitation d'un nouvel employé à enregistrer sa borne de recharge :
Vérifiez d'abord que vous disposez d'un forfait E-Flux by Road Business. Le remboursement dynamique n'est disponible que dans ce forfait et actuellement uniquement sur le marché néerlandais ; sans forfait Business, cette option n'apparaît pas dans votre tableau de bord.
Accédez à "Mes emplacements" dans le tableau de bord.
Cliquez sur "Inviter un employé".
Sélectionnez l'option tarif dynamique.
Définir les suppléments basés sur le prix du marché de l'énergie :
Saisissez votre supplément fixe par kWh. Celui-ci comprend les frais de fourniture de votre fournisseur d'énergie et la taxe sur l'énergie. Ce montant s'ajoute au tarif dynamique de l'énergie (EPEX).
Saisissez le taux de TVA qui vous est applicable. Ce taux de TVA est ajouté au prix total (tarif dynamique de l'énergie plus supplément variable par kWh).
Configurer un tarif de secours :
Définissez un tarif fixe par kWh comme tarif de réserve. Celui-ci est automatiquement utilisé lorsque les données de tarification dynamique ne sont pas disponibles ou lorsque le prix est de 0 €.
Complétez les informations restantes de l'employé.
L'employé recevra un e-mail d'invitation pour finaliser l'enregistrement.
Pour les employés existants
Pour faire passer le remboursement d'un employé existant d'un tarif fixe à un tarif dynamique :
Vérifiez d'abord que vous disposez d'un forfait E-Flux by Road Business. Sans ce forfait, l'option de tarif dynamique n'est pas disponible dans les paramètres tarifaires.
Accédez à Mes emplacements.
Allez dans "Emplacements des employés" (ou l'écran de configuration correspondant de la borne) et accédez aux "Paramètres tarifaires".
Cliquez sur l'icône de modification ou de paramètres à côté de la borne de l'employé. Cliquez ensuite sur "Modifier" au niveau de la borne correspondante.
Sélectionnez l'option "Tarif dynamique".
Cliquez sur Modifier ou Paramètres à côté de la borne de l'employé.
Saisissez les frais fixes supplémentaires (par ex. frais de livraison) dans le champ Supplément (€).
Saisissez 21 dans le champ « Pourcentage de supplément » (appliqué au prix du kWh) pour tenir compte de la TVA, celle-ci étant appliquée via le supplément sur le tarif dynamique.
Configurez un tarif de secours :
Définissez un tarif fixe par kWh comme tarif de réserve.
Enregistrez les modifications pour activer le remboursement dynamique.
FAQ
Les employés peuvent-ils consulter leurs prix de l'énergie par heure ?
Oui, sous "Borne de recharge → Configuration", les employés peuvent consulter un détail des prix de l'énergie par heure utilisés pour le remboursement.
En cas de prix de l'énergie négatifs, vais-je réellement recevoir un remboursement pour la recharge de mon véhicule électrique à domicile via le remboursement dynamique ?
Non, vous ne recevrez pas d'argent pour la recharge dans ce cas. Bien que les prix de l'énergie puissent parfois être négatifs, ce qui signifierait théoriquement que les fournisseurs paient pour la consommation, dans le cadre du remboursement dynamique de la recharge à domicile, nous appliquons un tarif énergétique minimum de 0,00 €/kWh. De plus, un supplément défini par l'employeur est toujours ajouté au coût de l'énergie afin de rémunérer équitablement le propriétaire de la borne.
Un employé peut-il refuser ou contester un supplément ?
Non, les suppléments et frais de secours sont gérés par l'employeur et ne peuvent pas être modifiés ou refusés par l'employé sur la plateforme.
Road est-il responsable de la vérification du type de contrat d'énergie ?
Non, il incombe à l'employeur de s'assurer que l'employé dispose d'un contrat d'énergie dynamique lors de l'activation de cette fonctionnalité.
Que se passe-t-il si je n'ai pas de forfait Business ?
Dans ce cas, l'option de tarif dynamique n'est pas visible dans votre tableau de bord. Contactez le support ou votre gestionnaire de compte pour passer au forfait Business.
Pouvez-vous montrer un exemple de calcul ?
Prix du marché par kWh : 0,113 — tarif horaire.
Supplément par kWh : 0,1015 — supplément fixe couvrant la taxe sur l'énergie et les frais de fourniture.
Supplément : 21 % — pourcentage de supplément couvrant la TVA payée par l'employé.
Montant du remboursement = (prix du marché + supplément fixe) × supplément en pourcentage
(0,113 + 0,1015) × 1,21 = 0,2595