La fonctionnalité de remboursement flexible permet aux employeurs de rationaliser la compensation de la recharge à domicile en définissant un prix maximum par kWh, tout en laissant aux employés la possibilité d'indiquer leurs tarifs d'énergie spécifiques. Cela garantit que les remboursements restent précis et alignés sur les coûts réels des services publics.
Principaux avantages
Contrôle du budget : Les employeurs peuvent définir un plafond de prix pour garantir que les coûts restent conformes à la politique de l'entreprise.
Remboursement précis : Les employés peuvent ajuster leurs tarifs pour correspondre à leurs contrats d'électricité à domicile, assurant une compensation exacte.
Comment configurer (pour les nouveaux employés)
Pour inviter un employé et activer les tarifs flexibles, suivez ces étapes dans le tableau de bord Road :
Accédez à la page « Mes emplacements » et cliquez sur « Inviter un employé ».
Dans la fenêtre de configuration, sélectionnez l'option de remboursement prix par kWh.
Cochez la case : permettre à votre employé de définir son propre prix jusqu'à un prix maximum par kWh.
Saisissez le prix maximum par kWh (par exemple, 0,40 €). Il s'agit de la limite supérieure acceptée par le système.
Renseignez les informations de l'employé et cliquez sur Inviter.
Activer cette option pour les emplacements d'employés existants
Vous avez déjà un employé enregistré avec un tarif de remboursement fixe ? Il n'est pas nécessaire d'envoyer une nouvelle invitation pour passer au remboursement flexible — vous pouvez l'activer rétroactivement en tant qu'administrateur du compte :
Connectez-vous au tableau de bord E-Flux by Road.
Allez dans « Mes emplacements » et sélectionnez « Emplacements employés ».
Sélectionnez la borne de recharge de l'employé.
Dans les paramètres de tarification/configuration, cochez la case « permettre à votre employé de définir son propre prix jusqu'à un prix maximum par kWh ».
Saisissez le prix maximum par kWh que vous souhaitez autoriser.
Enregistrez vos modifications.
L'employé pourra désormais définir et mettre à jour son propre tarif de remboursement (jusqu'à votre maximum) depuis l'onglet Configuration de sa borne — sans qu'une nouvelle invitation soit nécessaire.
Vous pouvez utiliser ce même paramètre à tout moment pour mettre à jour le tarif maximum, ou pour retirer à l'employé la permission d'ajuster son propre tarif.
Comment s'inscrire (pour les employés)
Une fois que vous avez reçu votre e-mail d'invitation, suivez ces étapes :
Complétez le processus d'enregistrement de la station.
Lors de l'étape 4 (Finaliser), repérez la section Coûts énergétiques.
Saisissez votre tarif d'électricité à domicile dans le champ Prix par kWh.
Limite du système : Vous ne pouvez pas saisir un tarif supérieur au maximum défini par votre employeur. Si votre tarif dépasse cette limite, veuillez contacter votre Fleet Manager.
Finalisez l'enregistrement en fournissant vos informations de remboursement (IBAN et adresse).
Mise à jour des tarifs et règles importantes
Vous pouvez mettre à jour votre tarif d'électricité à tout moment via l'onglet Configuration. Veuillez garder à l'esprit les points suivants :
Limites automatiques : La plateforme empêche l'enregistrement de tout tarif supérieur au maximum défini par votre employeur.
Entrée en vigueur des modifications : Les mises à jour de votre prix par kWh ne sont pas rétroactives. Le nouveau tarif s'applique uniquement aux sessions de recharge démarrées après l'enregistrement du changement. Les sessions effectuées avant la mise à jour seront remboursées au tarif précédent.
Exemples d'utilisation
Contrat d'énergie : Une entreprise fixe un tarif de remboursement maximum de 0,40 € par kWh. Un employé a un contrat d'énergie à domicile de 0,30 € par kWh. L'employé enregistre sa borne et saisit 0,30 €.
Nouveau tarif : Lorsque l'employé reçoit un tarif énergétique mis à jour de son fournisseur, il peut ajuster le montant du remboursement en conséquence via l'onglet Configuration (voir ci-dessus).
Foire aux questions
Un employé peut-il mettre à jour son tarif de remboursement si son fournisseur d'électricité modifie ses tarifs ?
Oui. Les employés peuvent accéder à l'onglet « Configuration » sur la page de leur borne de recharge pour modifier leurs coûts énergétiques à tout moment. Le nouveau tarif s'appliquera à leur prochaine session de recharge.
Que se passe-t-il si un employé essaie de saisir un montant supérieur à celui autorisé par l'employeur ?
Le système déclenchera une erreur de validation (par exemple, « La valeur doit être inférieure ou égale à 0,40 ») et l'employé ne pourra pas enregistrer la configuration jusqu'à ce qu'il réduise le prix à un montant acceptable.