Il existe deux façons d'inviter des employés dans E-Flux by Road — les ajouter en tant qu'utilisateurs à votre compte professionnel, ou les inviter à enregistrer une borne de recharge à domicile.
Pourquoi inviter un employé à enregistrer une borne de recharge à domicile ?
Lorsque vous invitez un employé à enregistrer sa borne de recharge à domicile sous votre compte professionnel, cela vous procure, en tant qu'employeur, deux avantages clés :
Les frais d'abonnement restent sous votre compte : l'abonnement mensuel de la borne de recharge (par connecteur) est facturé à votre compte professionnel, et non à l'employé. Sans invitation, l'employé aurait besoin de son propre compte payant pour enregistrer une borne de recharge.
Vous gérez le tarif de remboursement : vous définissez le prix maximum par kWh que vous êtes prêt à rembourser. L'employé peut ensuite saisir son tarif d'électricité réel à domicile, jusqu'à ce maximum — vous gardez ainsi le contrôle des coûts, tout en reflétant équitablement ce que votre employé paie réellement pour l'électricité.
Ajouter des utilisateurs à votre compte professionnel
En tant qu'administrateur de compte, vous pouvez inviter des utilisateurs par e-mail. Connectez-vous au tableau de bord E-Flux, allez dans Mes utilisateurs, et cliquez sur + Inviter un utilisateur. Cela crée un profil utilisateur pour le conducteur afin qu'il puisse être géré sous votre compte d'entreprise.
Inviter un employé à enregistrer une borne de recharge
Allez dans « Mes emplacements » ;
Cliquez sur « Inviter employé » ;
Saisissez le tarif du kWh convenu ;
Remplissez les détails de l'employé ;
L'invitation à l'inscription est envoyée au salarié.
Une fois l'enregistrement terminé, vous pouvez trouver la borne de recharge de l'employé sous l'onglet « Emplacements employés » sous « Mes emplacements ».
Résolution des problèmes
Erreur : employé déjà connu sous un autre compte — contactez le support avec des détails supplémentaires pour résoudre ce problème.
L'employé n'a pas reçu d'invitation — vérifiez s'il y a des fautes de frappe dans l'adresse e-mail. Si l'adresse figure déjà dans le système, utilisez une autre adresse e-mail.
L'employé possède déjà un compte privé avec son adresse e-mail professionnelle — demandez-lui de d'abord changer son compte privé vers une adresse e-mail personnelle, puis invitez-le en utilisant l'adresse e-mail professionnelle désormais disponible.