De functie Flexibele vergoeding maakt het beheren van de laadkosten bij werknemers thuis eenvoudig. Als werkgever stel je een maximumprijs per kWh vast, waarna werknemers hun eigen energietarief invoeren. Hierdoor is de vergoeding altijd nauwkeurig en sluit deze direct aan bij hun werkelijke stroomkosten.
Belangrijkste voordelen
Budgetcontrole: Zorg ervoor dat de laadkosten nooit het budget overschrijden. Je stelt zelf een prijsplafond in dat aansluit bij jouw bedrijfsbeleid.
Nauwkeurige vergoeding: werknemers kunnen hun tarieven aanpassen aan hun energiecontracten thuis voor een nauwkeurige vergoeding.
Hoe in te stellen (voor werkgevers)
Volg deze stappen in het E-Flux by Road-dashboard om een werknemer uit te nodigen en flexibele tarieven in te schakelen:
Ga naar de pagina ‘Mijn locaties’ en klik op ‘uitnodiging medewerker’.
Selecteer in het instellingenvenster de optie voor vergoeding per kWh.
Selecteer het vakje: laat de medewerker zijn eigen vergoeding instellen tot een maximumprijs per kWh.
Voer de ingestelde maximumprijs per kWh in (bijvoorbeeld € 0,40). Dit is de bovengrens die het systeem accepteert.
Voer de gegevens van de werknemer in en klik op ‘Uitnodigen’.
Hoe te registreren (voor werknemers)
Heb je de uitnodigingsmail ontvangen? Volg dan deze stappen om direct aan de slag te gaan:
Voltooi het registratieproces voor het station.
In stap 4 (afronden) vind je het gedeelte over energiekosten; ga daar naartoe om verder te gaan.
Vul je eigen stroomtarief voor thuis in het veld ‘prijs per kWh’ in.
Systeem limiet: je kunt geen tarief invoeren dat hoger is dan het maximum dat je werkgever heeft ingesteld. Is jouw tarief hoger dan dit maximum? Neem dan contact op met je wagenparkbeheerder.
Rond je registratie af door je vergoeding gegevens (IBAN en adres) in te vullen.
Tarieven bijwerken & belangrijke regels
Je kunt je energietarief op elk moment aanpassen via het tabblad Configuratie. Houd hierbij rekening met de volgende logica:
Automatische limieten: Het platform zorgt ervoor dat je geen tarief kunt opslaan dat hoger is dan het maximum dat je werkgever heeft ingesteld.
Ingangsdatum van wijzigingen: Let op dat updates aan je tarief niet met terugwerkende kracht worden toegepast. Het nieuwe tarief geldt pas voor sessies die beginnen nadat je de wijziging hebt doorgevoerd. Sessies van vóór de update worden tegen je vorige tarief verrekend.