De functie Flexibele vergoeding maakt het beheren van de laadkosten bij werknemers thuis eenvoudig. Als werkgever stel je een maximumprijs per kWh vast, waarna werknemers hun eigen energietarief invoeren. Hierdoor is de vergoeding altijd nauwkeurig en sluit deze direct aan bij hun werkelijke stroomkosten.
Belangrijkste voordelen
Budgetcontrole: Zorg ervoor dat de laadkosten nooit het budget overschrijden. Je stelt zelf een prijsplafond in dat aansluit bij jouw bedrijfsbeleid.
Nauwkeurige vergoeding: werknemers kunnen hun tarieven aanpassen aan hun energiecontracten thuis voor een nauwkeurige vergoeding.
Hoe in te stellen (voor nieuwe werknemers)
Volg deze stappen in het E-Flux by Road-dashboard om een werknemer uit te nodigen en flexibele tarieven in te schakelen:
Ga naar de pagina 'Mijn locaties' en klik op 'uitnodiging medewerker'.
Selecteer in het instellingenvenster de optie voor vergoeding per kWh.
Selecteer het vakje: laat de medewerker zijn eigen vergoeding instellen tot een maximumprijs per kWh.
Voer de ingestelde maximumprijs per kWh in (bijvoorbeeld € 0,40). Dit is de bovengrens die het systeem accepteert.
Voer de gegevens van de werknemer in en klik op 'Uitnodigen'.
Dit inschakelen voor bestaande medewerkerslocaties
Heb je al een werknemer geregistreerd onder een vast vergoedingstarief? Je hoeft geen nieuwe uitnodiging te versturen om over te schakelen naar flexibele vergoeding — je kunt dit met terugwerkende kracht inschakelen als accountbeheerder:
Log in op het E-Flux by Road dashboard.
Ga naar 'Mijn locaties' en selecteer 'werknemerslocaties'.
Selecteer de laadpaal van de werknemer.
Vink in de prijs-/configuratie-instellingen het vakje 'laat de medewerker zijn eigen vergoeding instellen tot een maximumprijs per kWh' aan.
Voer de maximumprijs per kWh in die je wilt toestaan.
Sla je wijzigingen op.
De werknemer kan nu zelf zijn/haar vergoedingstarief instellen en bijwerken (tot jouw maximum) via het tabblad configuratie van zijn/haar laadpaal — zonder dat er een nieuwe uitnodiging nodig is.
Je kunt deze instelling op elk moment gebruiken om het maximumtarief bij te werken, of om de toestemming van de werknemer om zijn/haar eigen tarief aan te passen weer in te trekken.
Hoe te registreren (voor werknemers)
Heb je de uitnodigingsmail ontvangen? Volg dan deze stappen:
Voltooi het registratieproces voor het station.
In stap 4 (afronden) vind je het gedeelte over energiekosten.
Vul je eigen stroomtarief voor thuis in het veld 'prijs per kWh' in.
Systeemlimiet: je kunt geen tarief invoeren dat hoger is dan het maximum dat je werkgever heeft ingesteld. Is jouw tarief hoger dan dit maximum? Neem dan contact op met je wagenparkbeheerder.
Rond je registratie af door je vergoedingsgegevens (IBAN en adres) in te vullen.
Tarieven bijwerken & belangrijke regels
Je kunt je energietarief op elk moment aanpassen via het tabblad configuratie. Houd hierbij rekening met de volgende logica:
Automatische limieten: Het platform zorgt ervoor dat je geen tarief kunt opslaan dat hoger is dan het maximum dat je werkgever heeft ingesteld.
Ingangsdatum van wijzigingen: updates aan je tarief worden niet met terugwerkende kracht toegepast. Het nieuwe tarief geldt pas voor sessies die beginnen nadat je de wijziging hebt doorgevoerd. Sessies van vóór de update worden tegen je vorige tarief verrekend.
Praktijkvoorbeelden
Energiecontract: Een bedrijf stelt een maximumvergoeding in van € 0,40 per kWh. Een werknemer heeft thuis een energiecontract van € 0,30 per kWh. De werknemer registreert zijn laadpaal en vult € 0,30 in.
Nieuw tarief: Wanneer de werknemer een bijgewerkt energietarief ontvangt van zijn energieleverancier, kan hij het vergoedingsbedrag hierop aanpassen via het tabblad configuratie (zie hierboven).
Veelgestelde vragen
Kan een werknemer zijn vergoedingstarief aanpassen als zijn energieleverancier de tarieven wijzigt?
Ja. Werknemers kunnen op elk moment naar het tabblad 'configuratie' op de pagina van hun laadpaal gaan om hun energiekosten aan te passen. Het nieuwe tarief geldt vanaf de volgende laadsessie.
Wat gebeurt er als een werknemer een hoger bedrag probeert in te voeren dan de werkgever toestaat?
Het systeem geeft een validatiefout (bijvoorbeeld "Waarde moet kleiner dan of gelijk zijn aan 0,40") en de werknemer kan de instelling niet opslaan totdat hij de prijs verlaagt naar een toegestaan bedrag.