Er zijn twee manieren om werknemers uit te nodigen in E-Flux by Road — hen toevoegen als gebruiker aan je zakelijke account, of hen uitnodigen om een laadpaal thuis te registreren.
Waarom nodig je een werknemer uit om een laadpaal thuis te registreren?
Wanneer je een werknemer uitnodigt om zijn/haar laadpaal thuis te registreren onder jouw zakelijke account, levert dit jou als werkgever twee belangrijke voordelen op:
Abonnementskosten blijven onder jouw account: het maandelijkse laadpaalabonnement (per stopcontact) wordt gefactureerd aan jouw zakelijke account, niet aan de werknemer. Zonder uitnodiging zou de werknemer een eigen, betalend account nodig hebben om een laadpaal te registreren.
Jij beheert het vergoedingstarief: je stelt de maximale prijs per kWh in die je wilt vergoeden. De werknemer kan vervolgens zijn/haar werkelijke thuistarief invoeren, tot dat maximum — zo houd je controle over de kosten, terwijl het toch een eerlijke afspiegeling blijft van wat je werknemer daadwerkelijk voor stroom betaalt.
Gebruikers toevoegen aan je zakelijke account
Als accountbeheerder kun je gebruikers uitnodigen via e-mail. Log in op het E-Flux dashboard, ga naar Mijn Gebruikers, en klik op + Gebruiker uitnodigen. Dit maakt een gebruikersprofiel aan voor de bestuurder, zodat deze beheerd kan worden onder je bedrijfsaccount.
Een werknemer uitnodigen om een laadpaal te registreren
Ga naar Mijn Locaties;
Klik op Werknemer uitnodigen;
Vul het tarief in dat je wilt vergoeden per kWh;
Vul de gegevens van de nieuwe werknemer in;
De uitnodiging wordt naar de werknemer verstuurd voor registratie.
Na het voltooien van de registratie kun je het laadstation van de werknemer vinden onder het tabje Werknemer Laadpalen onder Mijn Locaties.
Probleemoplossing
Foutmelding: werknemer al bekend onder een ander account — neem contact op met support met aanvullende details om dit op te lossen.
Werknemer ontvangt geen uitnodiging — controleer op typefouten in het e-mailadres. Als het adres al in het systeem staat, gebruik dan een ander e-mailadres.
Werknemer heeft al een privéaccount met zijn/haar zakelijke e-mailadres — vraag hen om eerst hun privéaccount om te zetten naar een persoonlijk e-mailadres, en nodig hen daarna uit met het nu beschikbare zakelijke e-mailadres.