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Wie erstelle ich eine Zugangsgruppe für meine Ladestation?

Konfigurieren Sie eineBenutzergruppe die kostenlos laden kann

Verfasst von Sjoerd Kortekaas

Mit einer Zugangsgruppe legen Sie fest, wer an Ihrer Ladestation laden kann und wie diese Sitzungen abgerechnet werden — zum Beispiel, indem eine Firmenkarte eine Erstattungsrechnung für Ihren Arbeitgeber generiert, während die Karte eines Familienmitglieds kostenlos laden kann.

Die zwei Arten von Zugangsgruppen

  • RFID-Tags: gewährt Zugang basierend auf RFID-Karten oder -Tags (einschließlich Nicht-E-Flux-Karten, wie Roaming-Karten oder sogar Nicht-Lade-Badges). Sitzungen innerhalb dieser Gruppenart sind immer kostenlos (0 €) — für RFID-Tag-Gruppen kann kein Tarif festgelegt werden.

  • Benutzer: gewährt Zugang für bestimmte Plattformbenutzer, wobei alle mit diesem Benutzer verknüpften E-Flux-Ladekarten autorisiert sind. Dies ist die einzige Gruppenart, bei der Sie einen individuellen Tarif (Custom Pricing) anstelle von kostenlosem Laden festlegen können — jedoch nur für Benutzer innerhalb Ihres eigenen Anbieters. Custom Pricing ist für externe Roaming-Karten oder Private-Label-Karten nicht verfügbar.

Häufige Anwendungsfälle

  • Ihre Ladestation auf eine Person beschränken: Fügen Sie einen bestimmten RFID-Tag zu einer Zugangsgruppe hinzu. Typisch für private Ladestationen zu Hause.

  • Vergünstigtes Laden für Mitarbeiter: Erstellen Sie eine Benutzer-Zugangsgruppe und wenden Sie Custom Pricing an, damit Mitarbeiter einen reduzierten Tarif zahlen (z. B. entsprechend Ihren Stromkosten) statt Ihres öffentlichen Tarifs.

  • Kostenloses Laden für ein Familienmitglied oder einen Kollegen: Fügen Sie deren Karte zu einer RFID-Tag-Zugangsgruppe hinzu.

Schritt 1: Erstellen Sie die Zugangsgruppe

  1. Melden Sie sich bei Ihrem E-Flux by Road Dashboard an.

  2. Gehen Sie zu Meine Standorte.

  3. Wählen Sie Meine Zugangsgruppen.

  4. Klicken Sie auf + Neue Zugangsgruppe.

  5. Wählen Sie den Typ:

    • Benutzer — wenn die Person eine E-Flux-Ladekarte innerhalb Ihres Kontos besitzt.

    • RFID — für Karten oder Tags, die nicht mit einem Benutzer in Ihrem Konto verknüpft sind (einschließlich Karten von Drittanbietern).

  6. Geben Sie der Gruppe einen Namen.

  7. Legen Sie die Sichtbarkeit fest: Privat (nur für Sie sichtbar) oder Geteilt (für alle in Ihrem Konto sichtbar).

  8. Speichern Sie die Gruppe.

Schritt 2: Mitglieder hinzufügen

  • Für eine Benutzer-Gruppe: Fügen Sie Benutzer aus Ihrem Konto hinzu und legen Sie gegebenenfalls deren individuellen Tarif fest.

  • Für eine RFID-Gruppe: Fügen Sie Karten hinzu, indem Sie deren UID oder Visual Number eingeben, oder importieren Sie mehrere Mitglieder gleichzeitig.

Schritt 3: Fügen Sie die Zugangsgruppe zu Ihrer Ladestation hinzu

Das Erstellen und Befüllen der Gruppe verknüpft diese noch nicht mit einer Ladestation — das ist ein separater Schritt:

  1. Gehen Sie zu Meine Standorte.

  2. Wählen Sie den Standort, an dem sich Ihre Ladestation befindet.

  3. Öffnen Sie Konfiguration.

  4. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben der Ladestation und fügen Sie die Zugangsgruppe hinzu.

  5. Wiederholen Sie dies für jede Ladestation, für die diese Gruppe gelten soll.

Sie können dieselbe Zugangsgruppe auch mit mehreren Ladestationen verknüpfen, sodass eine Karte an allen diesen Stationen verwendet werden kann.

Wichtiger Hinweis zum Timing

Eine Zugangsgruppe gilt für eine Sitzung nur, wenn die Karte bereits Mitglied der Gruppe war und die Gruppe bereits der Ladestation zugewiesen war — bevor die Sitzung begann. Wird jemand nachträglich hinzugefügt, ändert dies nicht rückwirkend, wie diese frühere Sitzung abgerechnet wurde — die Änderung gilt erst ab der nächsten Sitzung.

Fehlerbehebung

UID vs. Visual Number

  • UID: die interne Chip-Kennung der Karte (beginnt oft mit „04"). Funktioniert für jede RFID-Karte, auch für Nicht-Lade-Badges.

  • Visual Number: die auf der Karte aufgedruckte Nummer. Funktioniert nur für Karten, die bereits in der E-Flux-Plattform oder im Roaming-Netzwerk bekannt sind.

Funktioniert eine Visual Number nicht, versuchen Sie, die Karte stattdessen über die UID hinzuzufügen — Sie finden diese, indem Sie die Karte an Ihrer Ladestation scannen, oder lesen Sie wie Sie den RFID-Code einer Ladekarte finden.

Karte hinzugefügt, aber der Tarif wird nicht angewendet

  • Prüfen Sie, ob sich die Karte in einer Zugangsgruppe des Typs Benutzer befindet (nicht RFID), wenn Sie einen individuellen Tarif erwarten — RFID-Tag-Gruppen sind immer kostenlos.

  • Prüfen Sie, ob die Zugangsgruppe tatsächlich mit der Ladestation verknüpft ist, an der die Sitzung stattfand.

  • Prüfen Sie, ob die Karte bereits vor Beginn der Sitzung hinzugefügt wurde (siehe Hinweis zum Timing oben).

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