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Comment créer un groupe d'accès pour ma borne de recharge ?

Écrit par Sjoerd Kortekaas

Un groupe d'accès vous permet de définir qui peut recharger à votre borne et comment ces sessions sont facturées — par exemple, en permettant à une carte professionnelle de générer une facture de remboursement pour votre employeur, tandis que la carte d'un membre de votre famille recharge gratuitement.

Les deux types de groupes d'accès

  • Badges RFID : donne accès sur la base de cartes ou badges RFID (y compris des cartes non-E-Flux, comme des cartes d'itinérance ou même des badges non liés à la recharge). Les sessions au sein de ce type de groupe sont toujours gratuites (0 €) — il n'est pas possible de définir un tarif pour les groupes de type badge RFID.

  • Utilisateurs : donne accès à des utilisateurs spécifiques de la plateforme, et toutes les cartes de recharge E-Flux liées à cet utilisateur sont autorisées. C'est le seul type de groupe permettant d'appliquer un tarif personnalisé (Custom Pricing) au lieu d'une recharge gratuite — mais uniquement pour les utilisateurs au sein de votre propre fournisseur. Le Custom Pricing n'est pas disponible pour les cartes d'itinérance externes ou les cartes Private Label.

Cas d'usage courants

  • Limiter votre borne à une seule personne : ajoutez un badge RFID spécifique à un groupe d'accès. Typique pour les bornes à domicile ou les chargeurs privés.

  • Tarif réduit pour les employés : créez un groupe d'accès de type Utilisateurs et appliquez le Custom Pricing afin que les employés paient un tarif réduit (par exemple équivalent à votre coût d'électricité) plutôt que votre tarif public.

  • Recharge gratuite pour un membre de la famille ou un collègue : ajoutez leur carte à un groupe d'accès de type badge RFID.

Étape 1 : Créer le groupe d'accès

  1. Connectez-vous à votre tableau de bord E-Flux by Road.

  2. Accédez à Mes emplacements.

  3. Sélectionnez Mes groupes d'accès.

  4. Cliquez sur + Nouveau groupe d'accès.

  5. Choisissez le type :

    • Utilisateurs — si la personne possède une carte de recharge E-Flux au sein de votre compte.

    • RFID — pour les cartes ou badges non liés à un utilisateur de votre compte (y compris les cartes de tiers).

  6. Donnez un nom au groupe.

  7. Définissez la visibilité : Privé (visible uniquement par vous) ou Partagé (visible par toute personne de votre compte).

  8. Enregistrez le groupe.

Étape 2 : Ajouter des membres

  • Pour un groupe de type Utilisateurs : ajoutez des utilisateurs de votre compte, et définissez leur tarif personnalisé si nécessaire.

  • Pour un groupe de type RFID : ajoutez des cartes en saisissant leur UID ou leur numéro visuel, ou importez plusieurs membres en une fois.

Étape 3 : Ajouter le groupe d'accès à votre borne de recharge

Créer et remplir le groupe ne le connecte pas encore à une borne — il s'agit d'une étape distincte :

  1. Accédez à Mes emplacements.

  2. Sélectionnez l'emplacement où se trouve votre borne.

  3. Ouvrez Configuration.

  4. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée à côté de la borne de recharge et ajoutez le groupe d'accès.

  5. Répétez cette opération pour chaque borne à laquelle ce groupe doit s'appliquer.

Vous pouvez également lier le même groupe d'accès à plusieurs bornes, afin qu'une carte puisse être utilisée sur l'ensemble de celles-ci.

Remarque importante sur le timing

Un groupe d'accès ne s'applique à une session que si la carte était déjà membre du groupe, et que le groupe était déjà associé à la borne, avant le début de la session. Ajouter quelqu'un après coup ne modifie pas rétroactivement la facturation de cette session précédente — cela ne prendra effet qu'à partir de la session suivante.

Résolution des problèmes

UID et numéro visuel

  • UID : l'identifiant interne de la puce de la carte (commence souvent par « 04 »). Fonctionne pour toute carte RFID, y compris les badges non liés à la recharge.

  • Numéro visuel : le numéro imprimé sur la carte. Ne fonctionne que pour les cartes déjà connues sur la plateforme E-Flux ou dans le réseau d'itinérance.

Si un numéro visuel ne fonctionne pas, essayez d'ajouter la carte via son UID à la place — vous pouvez le trouver en scannant la carte à votre borne, ou consultez comment trouver le code RFID d'une carte de recharge.

Carte ajoutée, mais le tarif ne s'applique pas

  • Vérifiez que la carte se trouve dans un groupe d'accès de type Utilisateurs (et non RFID) si vous attendez un tarif personnalisé — les groupes de type badge RFID sont toujours gratuits.

  • Vérifiez que le groupe d'accès est effectivement associé à la borne où la session a eu lieu.

  • Vérifiez que la carte avait bien été ajoutée avant le début de la session (voir la remarque sur le timing ci-dessus).

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