Waarom staat er geen btw op mijn vergoedingsfactuur?
Een vraag die we vaak krijgen. Het tarief voor je verbruikte kWh spreek je meestal af met je werkgever. E-Flux maakt elke maand namens jou een self billing invoice voor de energie die je thuis hebt geladen. Bij een medewerkerslocatie gaat de vergoeding naar jou als persoon, dus er komt geen btw bij, ook niet als je zelf een btw-nummer hebt.
Daarom is het afgesproken tarief met je werkgever meestal het totaalbedrag inclusief belastingen: het ingestelde bedrag is precies wat je ontvangt.
Laad je thuis met de laadpas van je werkgever, dan krijgt je werkgever voor die sessies een aparte laadpasfactuur met btw. Een btw-plichtige werkgever kan die btw terugvorderen.
Voorbeeld
Stel, je hebt met je werkgever €0,25 per kWh afgesproken en je hebt de afgelopen maand 1000 kWh thuis geladen met de laadpas van je werkgever:
E-Flux maakt een vergoedingsfactuur op jouw naam van €250,00 (zonder btw).
Dit bedrag wordt aan jou uitbetaald.
Je werkgever krijgt een laadpasfactuur van €250,00 excl. btw, oftewel €302,50 incl. btw.
Je werkgever betaalt die factuur en kan de btw terugvragen bij de Belastingdienst.
E-Flux draagt de btw af aan de Belastingdienst.
Meer over wanneer er btw op een vergoeding komt, en over de fiscale verwerking: Btw op vergoedingen voor laadstations en thuisladen.