Met een toegangsgroep bepaal je wie er bij jouw laadpaal kan laden en hoe die sessies worden gefactureerd — bijvoorbeeld door een zakelijke pas een vergoedingsfactuur te laten genereren voor je werkgever, terwijl de pas van een gezinslid gratis kan laden.
De twee soorten toegangsgroepen
RFID-tags: geeft toegang op basis van RFID-passen of -tags (inclusief niet-E-Flux passen, zoals roamingpassen of zelfs niet-laadgerelateerde badges). Sessies binnen dit type groep zijn altijd gratis (€0) — je kunt geen tarief instellen voor RFID-tag groepen.
Gebruikers: geeft toegang aan specifieke platformgebruikers, waarbij alle E-Flux laadpassen van die gebruiker geautoriseerd zijn. Dit is het enige groepstype waarbij je een aangepast tarief (Custom Pricing) kunt instellen in plaats van gratis laden — maar uitsluitend voor gebruikers binnen jouw eigen provider. Custom Pricing is niet beschikbaar voor externe roamingpassen of Private Label-passen.
Veelvoorkomende use cases
Je laadpaal beperken tot één persoon: voeg een specifieke RFID-tag toe aan een toegangsgroep. Typisch voor thuislaadpalen of privé-laders.
Korting voor medewerkers: maak een Gebruikers-toegangsgroep aan en pas Custom Pricing toe, zodat medewerkers een verlaagd tarief betalen (bijvoorbeeld gelijk aan je stroomkosten) in plaats van je publieke tarief.
Gratis laden voor een gezinslid of collega: voeg hun pas toe aan een RFID-tag toegangsgroep.
Stap 1: Maak de toegangsgroep aan
Log in op je E-Flux by Road dashboard.
Ga naar Mijn locaties.
Selecteer Mijn toegangsgroepen.
Klik op + Nieuwe toegangsgroep.
Kies het type:
Gebruikers — als de persoon een E-Flux laadpas binnen jouw account heeft.
RFID — voor passen of tags die niet gekoppeld zijn aan een gebruiker binnen jouw account (inclusief passen van derden).
Geef de groep een naam.
Stel de zichtbaarheid in: Privé (alleen zichtbaar voor jou) of Gedeeld (zichtbaar voor iedereen in jouw account).
Sla de groep op.
Stap 2: Voeg leden toe
Voor een Gebruikers-groep: voeg gebruikers toe uit je account, en stel eventueel hun aangepaste tarief in.
Voor een RFID-groep: voeg passen toe door hun UID of Visual Number in te vullen, of importeer meerdere leden in één keer.
Stap 3: Voeg de toegangsgroep toe aan je laadpaal
Het aanmaken en vullen van de groep koppelt deze nog niet aan een laadpaal — dit is een losse stap:
Ga naar Mijn locaties.
Selecteer de locatie waar je laadpaal staat.
Open Configuratie.
Klik op het tandwiel-icoon naast de laadpaal en voeg de toegangsgroep toe.
Herhaal dit voor elke laadpaal waarvoor deze groep moet gelden.
Je kunt dezelfde toegangsgroep ook aan meerdere laadpalen koppelen, zodat één pas op al die laadpalen gebruikt kan worden.
Belangrijke opmerking over timing
Een toegangsgroep is alleen van toepassing op een sessie als de pas al lid was van de groep, én de groep al aan de laadpaal was toegevoegd, vóórdat de sessie startte. Iemand later toevoegen verandert niet met terugwerkende kracht hoe die eerdere sessie is gefactureerd — dit geldt pas vanaf de volgende sessie.
Problemen oplossen
UID versus Visual Number
UID: de interne chip-identifier van de pas (begint vaak met "04"). Werkt voor elke RFID-pas, ook niet-laadgerelateerde badges.
Visual Number: het nummer dat op de pas staat gedrukt. Werkt alleen voor passen die al bekend zijn in het E-Flux platform of het roamingnetwerk.
Werkt een Visual Number niet? Probeer de pas dan toe te voegen via de UID — deze vind je door de pas bij je laadpaal te scannen, of bekijk hoe je de RFID-code van een laadpas vindt.
Pas toegevoegd, maar het tarief wordt niet toegepast
Controleer of de pas in een toegangsgroep van het type Gebruikers zit (niet RFID) als je een aangepast tarief verwacht — RFID-tag groepen zijn altijd gratis.
Controleer of de toegangsgroep daadwerkelijk gekoppeld is aan de laadpaal waar de sessie plaatsvond.
Controleer of de pas al was toegevoegd vóórdat de sessie startte (zie de opmerking over timing hierboven).